勘定・帳簿・伝票・試算表の要点まとめ
帳簿の問題では、補助簿の選択、商品有高帳、伝票、勘定記入などが問われます。仕訳を「どの帳簿に、どの順番で」記録するかの流れで覚えると、形式が変わっても対応できます。
簿記上の取引
- 資産・負債・純資産・収益・費用のどれかが増減するものが取引。盗難・火災による損失も取引になる。
- 契約を結んだだけ、注文を受けただけ、雇う約束をしただけでは、まだ増減がないので取引ではない。
勘定科目の5分類
| 分類 | 主な勘定科目 | 増えるのは |
|---|
| 資産 | 現金、普通預金、売掛金、クレジット売掛金、電子記録債権、前払金、未収入金、立替金、仮払金、受取商品券、差入保証金、貯蔵品、繰越商品、備品、土地 | 借方 |
| 負債 | 買掛金、電子記録債務、前受金、未払金、預り金、仮受金、借入金、当座借越、未払配当金、未払法人税等、未払消費税 | 貸方 |
| 純資産 | 資本金、利益準備金、繰越利益剰余金 | 貸方 |
| 収益 | 売上、受取手数料、受取家賃、受取地代、受取利息、償却債権取立益、貸倒引当金戻入、固定資産売却益、雑益 | 貸方 |
| 費用 | 仕入、給料、法定福利費、発送費、旅費交通費、通信費、消耗品費、支払家賃、租税公課、貸倒損失、減価償却費、支払利息、雑損 | 借方 |
貸倒引当金と減価償却累計額は、資産から差し引くための勘定で、残高は貸方に出ます。前払金（資産）と前受金（負債）、未収入金（資産）と未払金（負債）は名前が似ているので対で覚えます。
主要簿と補助簿
| 区分 | 帳簿 |
|---|
| 主要簿 | 仕訳帳、総勘定元帳 |
| 補助記入帳（取引の明細） | 現金出納帳、当座預金出納帳、小口現金出納帳、仕入帳、売上帳、受取手形記入帳、支払手形記入帳（手形記入帳は2026年度の試験まで） |
| 補助元帳（勘定の内訳） | 売掛金元帳（得意先元帳）、買掛金元帳（仕入先元帳）、商品有高帳、固定資産台帳 |
- 掛けで販売：売上帳・売掛金元帳・商品有高帳。現金で仕入：仕入帳・商品有高帳・現金出納帳。
- 備品の購入は固定資産台帳。代金の後払いは未払金なので、買掛金元帳には書かない。
- 総勘定元帳の摘要欄には相手勘定を書く。相手が2つ以上なら「諸口」。
商品有高帳
| 方法 | 払出単価の決め方 |
|---|
| 先入先出法 | 先に受け入れたものから先に払い出したとみなす。期末の残高は新しい単価のもの |
| 移動平均法 | 受け入れのたびに、（残高金額＋受入金額）÷（残高数量＋受入数量）で平均単価を計算し直す |
商品有高帳は受入・払出・残高をすべて原価で記入します。売価は使いません。売上総利益＝売上高−売上原価（商品有高帳の払出金額の合計）です。
伝票（3伝票制）
| 伝票 | 使う取引 |
|---|
| 入金伝票 | 現金が増える取引（借方は必ず現金） |
| 出金伝票 | 現金が減る取引（貸方は必ず現金） |
| 振替伝票 | 現金が動かない取引（普通預金・当座預金への入出金も含む） |
- 一部が現金の取引は、「取引を分解する方法」（現金分は入金・出金伝票、残りは振替伝票）か、「いったん全額を掛け取引とする方法」（全額を振替伝票、現金分を入金・出金伝票で売掛金・買掛金の回収・支払いとする）で起票する。後者では、入金伝票・出金伝票の科目は売上・仕入ではなく売掛金・買掛金になる。
- 仕訳日計表は1日分の伝票を勘定科目ごとに集計した表で、合計額を総勘定元帳に転記する。得意先元帳・仕入先元帳へは個々の伝票から転記する。
試算表
| 種類 | 内容 |
|---|
| 合計試算表 | 各勘定の借方合計と貸方合計 |
| 残高試算表 | 各勘定の残高（資産・費用は借方、負債・純資産・収益は貸方） |
| 合計残高試算表 | 合計と残高をあわせて示す |
試算表で見つけられない誤り：取引の記帳漏れ・二重記帳、借方と貸方の勘定科目を逆にした、別の勘定に転記した、貸借とも同じ額を間違えた。貸借の合計が一致したままになるためです。
証ひょう
- 納品書・請求書・領収書・振込依頼書・通帳の入出金明細などの書類から、取引を読み取って仕訳する。
- 消費税が別記されていれば、税抜方式では本体価格を仕入・売上、消費税を仮払消費税・仮受消費税にする。
- 小口現金の定額資金前渡法（インプレスト・システム）は、一定額を前渡しして使った額と同額を補給する方法。